为进一步规范本委办公用品采购领用管理，根据区政府文件规定精神，现将有关事项通知如下：

（一）办公用品采购

1．成立办公用品采购工作组，分管财务工作领导任组长，由办公室、干管室、工作室等科室相关人员组成。

2、一般办公用品集中采购。一般办公用品由各科室在每月5日前申报，提出采购申请计划，经部门负责人、部门分管领导、财务分管领导签字后报办公用品采购工作组统一安排采购。

3．大宗办公用品单独采购。各科室因办公办案需单独采购贵重或大量办公用品的，由科室提出采购申请，经部门负责人、部门分管领导签字后报财务分管领导批准，物品使用部门和办公用品采购工作组共同组织采购。

4、 采购实施。采购办公用品，办公用品采购工作组应该履行询价、议价、比选等相关程序，经集体研究后实施采购。

5．办公用品验收。办公用品采购工作组要对采购的办公用品按相关规定进行验收，并在发票上或收货单上签字确认。

6．入库登记。办公用品经采购工作组验收合格后，履行入库登记手续。入库时，应填写办公用品入库登记表，并有2人以上签字登记。

（二）办公用品领用

1．领取单价200元以内物品，由办公统一扎口登记、发放。

2．领取单价200元以上物品，必须填写《办公用物品领用申请表》，由经办人、部门分管领导、财务分管领导审批，方可领取。

3．办公用品发放由办公室办公用品管理专职人员负责，凭领用申请表如实发放，并建立办公用品领用台账。办公用品管理专职人员按月盘点办公用品库存、入库、出库情况，登记备查。

（三）办公用品管理

1．严格办公用品入账登记手续。涉及固定资产的，财务人员要按月入固定资产账目。

2．办公用品管理专职人员对库存办公用品安全管理、有效负责。对物品使用按照有效期限，合理分配安排使用，避免造成办公用品过期浪费。

3．办公室对办公用品管理有监督责任，办公用品管理专职人员要严格履行办公用品验收入库登记、出库使用各类手续。

4．全委工作人员应爱惜公共物品，确保发挥最大化使用效应，对因人为原因造成公物损坏或遗失，需照价赔偿，情节严重的，予以问责处理。

5、与办公办案无关的生活用品，一律不予保障。

6、政府采购工作按照有关规定执行，不适用本规定。

附：

办公用品采购分工

每月汇总所需采购物品——宋琦

相关询价等前期准备工作——宋琦、高俐妍

办公用品采购小组成员会议——蒋齐双及采购小组全体成员

验收——办公用品采购小组

入库登记——何吉、高俐妍

领用及出库登记——何吉

办公用品采购申请表

科  室：                                                        年   月    日

部门负责人：               部门分管领导：                    财务分管领导：

办公用品入库登记表

大宗办公用品领用申请表

                                                              年    月    日

     领用人：                 部门负责人：           分管领导

办公用品领用登记表