第一条  为规范委局机关档案借阅管理工作，确保档案资料安全和档案借阅管理规范，依据《档案法》和区档案局有关规定，结合委局机关实际情况，制订本规定。

第二条  委局工作人员因工作需要借阅档案的，需填报《档案借阅登记表》。如需复制或摘录涉密档案资料，必须经分管常委批准，办理登记后，方可在委局机关内复印或抄录。

第三条  借阅人员对所借阅档案应负安全、保密责任，不得给无关人员阅览，不得拆卷或撕去卷内材料，不得在档案上划线、圈点、折叠或涂改，用完后及时归还办公室。归还时如有缺卷少页涂改等情况，应视情况予以查处。

第四条  借阅人员不得将所借档案进行外借，如外单位确需借阅，应由原借阅人员先行将档案归还办公室，再由外单位按照相关借阅档案程序办理借阅。

第五条  借出档案的人员，如因工作调动或其他原因离岗时，应由本人将档案归还办公室，不得交由他人代办归还手续。

第六条  档案借出和归还，应由委局机关工作人员经手办理相关手续，不得代办。

第七条  档案借阅期为5天，确需延长的，经分管常委审批确定具体时限。借阅人员要按时归还。档案到期后如需继续借用，应办理续借手续。

第八条 派驻纪检组、巡察机构需借阅档案，由其委托本委有关室履行借阅程序，相关程序按上述条款执行。

第九条  档案一般不得外借，如特殊情况，有关单位需持单位介绍信、经办人持有效工作证、身份证等证明，办公室主任同意后方可借阅，查阅绝密和机密档案资料需经相应分管副书记批准。

第十条  本规定自下发之日起实施，由办公室负责解释。